Проекты

Основные разделы сайта

Дешево, Актуально, Сердито, или Автоматизация бизнеса – от А до …

 Уважаемые владельцы бизнеса! Каждый новый день вы начинаете с того, что оцениваете текущее положение вашего бизнеса, планируете действия, реализуете их. От того, насколько хорошо вы владеете текущей ситуацией в своем бизнесе, зависит правильность ваших планов и, как следствие, действий. От того, насколько быстро вы получаете информацию, зависит своевременность принятия вами решений. Таким образом, для успешного управления бизнесом вам нужно быстро получать достоверную информацию. Но как это сделать? Член Союза, директор партнерского предприятия Союза ООО «БиоЛайтСервис» Федор Викторович Фицнер рекомендует Вам прочесть статью, размещенную в подробностях, а мы присоединяемся к этой рекомендации.
Вариант 1 – поручить сотруднику. Достоинство этого варианта – радость человеческого общения. Остальное – недостатки. Это низкая достоверность информации (ввиду наличия у сотрудника собственного мнения и прочих индивидуальных особенностей), падающая пропорционально ограничению времени на поиск. Зачастую этот вариант начинается с поиска самого сотрудника, способного выполнить задачу. Подходит для тех, кому важен сам процесс и не очень интересен результат.

Вариант 2 – найти интересующую информацию самому. ДА! Если вы представили себе нудную процедуру копания в различных бумажках, телефонные звонки тем, кто «в курсе» и прочее занятное времяпровождение, то я не об этом.
Я говорю о том способе, который сразу, без всяких посредников, позволит вам получить то, что вы хотите. Это тот способ, без которого ваша роль в управлении бизнесом заключается в лучшем случае в роли «догоняющего», а в худшем – в роли «наблюдающего». Но ни как не УПРАВЛЯЮЩЕГО! Это способ, без которого ваш бизнес обречен. Это способ, который позволяет конкурентам обходить вас как «стоячего». Сегодня, даже в нашей «памяркоунай» стране,  бизнес все чаще напоминает стрит-рейсинг, когда в конкурентной гонке к цели надо очень быстро ориентироваться в пространстве и принимать решения. Или «менять покрышки» тем, кто участвует в гонке. Или сидеть на скамейке запасных! Кстати, «менять» чужие «покрышки» тоже надо быстро, поэтому единственная альтернатива – скамейка!

Так что же это за способ такой? Да все очень просто. Но последовательно…
Большинство из нас уже не боится компьютера, пусть и осторожно, но мы стараемся использовать его для набора разных документов, для каких-то вычислений и хранения нужной нам информации (и даже пользуемся интернетом!). Проблема заключается в том, что поначалу, когда объем информации небольшой, мы не задумываемся о систематизации этой информации. Мы просто помним, где у нас что хранится и, как следствие, тратим не очень много времени, чтобы получить нужные нам данные. В самый неподходящий момент (а когда же еще?) мы понимаем, что объем информации, способный одновременно уместиться в нашей голове, превышен! Мы начинаем тратить время на поиск, дергать других, сомневаться и переживать, что что-то не нашли или потеряли. И ком этот растет ежедневно, выталкивая нас из оперативной деятельности в направлении мило улыбающейся «скамейки запасных». Не хотелось бы…

А что является правильным сценарием развития событий? Это перекладывание своей работы на железные плечи – нет, не сотрудников! – КОМПЬЮТЕРА! На него можно спихивать всю рутину, при этом он вам слова не скажет! И платить ему не надо! Удобная штука!
Осталось теперь выяснить: КАК спихнуть все это со своей больной головы на его здоровую?
Интуитивно мы понимаем, чтобы наш компьютер что-то сделал за нас, мы должны его научить (вот тут они с сотрудником схожи). Т.е. вложить в него программу, благодаря которой он быстро (представляете, тупо, честно, не задавая вопросов!) выполнит нужную задачу. Сложность задач, которые можно доверить этому железному чучелу, ограничивается лишь нашим собственным пониманием механизма их решения. Если мы сами знаем, как надо делать, то и компьютеру объясним.

Когда и откуда брать исходную информацию, как ее обрабатывать (что с чем складывать и на что умножать), в каком виде и где отображать результаты и т.д. – вот круг вопросов, на который нам нужно ответить, чтобы собрать знания для нашего «железного друга». А затем вложить в его электронный мозг то, что нам бы хотелось ему делегировать, освободив себе время на более приятное занятие. Все это вместе (когда заработает) гордо называется автоматизированной системой управления предприятием (АСУП). Хорошо продуманную АСУП можно назвать информационной моделью бизнеса.

Теперь, когда нам стало понятно, что есть и к чему надо стремиться, осталось выяснить, с чего начать, как делать и чем все это должно закончиться.
Это, как раз, то, на чем специализируется наша компания – «Астра-Софт».
 «Астра-Софт» - молодая и амбициозная команда, для которой не существует ограничений в стандартных решениях. Наша цель – это повышение эффективности управления вашим бизнесом, путем создания удобного и технологичного инструмента. Наш опыт позволяет нам реализовать ЛЮБУЮ нестандартную задачу по автоматизации учета и управления предприятием и бизнесом в целом.
Наша идеология – это комплексный подход в построении информационной модели конкретного бизнеса. Он позволяет в каждом конкретном случае найти или выработать оптимальное решение. Не секрет, что совершенно одинаковых бизнесов не бывает. К тому же, часто бизнес одного владельца насчитывает несколько предприятий, имеющих различный профиль, технологию работы и удаленное географическое положение. Даже в такой ситуации можно управлять своим бизнесом через «одно окно» своего компьютера.

Так, например, два года назад нами была реализована подобная задача для одного небольшого предприятия, в состав которого входили две юридические фирмы, занимающегося розничной торговлей продуктами питания. После внедрения система позволяла автоматически:
1.    Импортировать в базу данных предприятия закупочную спецификацию товара (электронную ТТН) от поставщика;
2.    Формировать свои розничные цены на товар для каждого из торговых павильонов, находящихся в различных частях города, печатать необходимые товаросопроводительные документы;
3.    Ежедневно удаленно обновлять справочники товара и цены в каждом из торговых павильонов.
4.    В любой момент времени получать текущие результаты продаж по каждой торговой точке, в том числе и в графическом виде.
5.    Производить все прочие операции, характерные для любой стандартной учетной системы.
6.    Взаимодействуя с партнерскими организациями союза улучшить кассовое взаимодействие с покупателями и банками.
Таким образом, система обслуживала одновременно оба юридических лица и позволила руководителю иметь полный контроль над ситуацией в любой момент времени без привлечения кого-либо из сотрудников. Понятно, что такое управление бизнесом предоставляет руководителю возможность не бегать/звонить в поисках ответов на свои вопросы, а сосредоточиться на развитии своего дела.
Наш опыт работы показал, что на рынке востребованы как стандартные постановки (например, классическая оптовая торговля), где технологический цикл работы предприятия известен давно и отлажен, так и нестандартные (производство сложной продукции, любых изделий под заказ). При этом проблематика изобилует формулировками типа: «Помогите разобраться, штат большой, все по уши в работе, а эффективность низкая!» или «Не могу понять, на чем и сколько я зарабатываю!». Мы помогаем ответить на эти вопросы и предлагаем решения, позволяющие впредь не попадать в такие ситуации.

Отдельным направлением компании «Астра-Софт» являются автоматизированные системы управления для хлебозаводов (а также комбинатов хлебопродуктов и комбикормовых заводов). Целый ряд внедрений проведен нами на данных акционерных предприятиях по всей Беларуси. Специфика этого направления в том, что технологический цикл работы этих предприятий достаточно сложен, но при этом сильно ограничен во времени. Сбои и «торможения» системы здесь не допустимы, поскольку очень большое количество информации добавляется и обрабатывается в единицу времени. С момента вашей заявки до теплого хлеба в ваших руках зачастую проходит менее суток. Только увидев процесс своими глазами, понимаешь, какая работа за этим стоит. Львиную часть этой работы успешно выполняет АСУП.
Когда речь идет об автоматизированной системе, важным моментом является инструмент, на базе которого она сделана. Таких инструментов, закрывающих ряд стандартных задач (например, для предприятий оптовой и розничной торговли) существует масса. И почти всех их объединяет один серьезный недостаток – они «чужие» по отношению к программам, которыми вы пользовались до сих пор. Ведь, наверняка у вас на компьютере кроме Windows уже установлен MS Office (конечно, вы же читаете документы в формате Word?). Есть Excel, где вы, наверное, смотрите или сами делаете какие-то таблицы. И есть Access, которым вы, скорее всего, не пользуетесь, просто не понимая, зачем он нужен. А зря!
 Access создан американским миллиардером Биллом Гейтсом для того, чтобы не прибегая к помощи разработчиков других приложений решать задачу по созданию АСУП! Конкретно – вашей! Правда, господин Гейтс, думаю, не предполагал, что успешное воплощение его идеи на европейской территории упрется в польско-белорусскую границу. И что нам с вами будет проще еще раз заплатить кому-то за разработку нового продукта, аналогичного тому, что уже давно скрывается под иконкой на рабочем столе вашего компьютера. И еще доплатить за то, чтобы это «новое» подружилось со «старыми» Word, Excel и прочими широко используемыми программами, ведь вы не собираетесь от них отказываться?

Мы же пошли по пути наименьшего сопротивления, решили не нарушать логику, заложенную в продукты Microsoft, и воспользовались приложением, специально созданным для разработки АСУП.
Что это дает нашим клиентам?
1.    Экономию по времени. Мы не тратим ваше время на разработку платформы и механизмов экспорта/импорта из нее в другие популярные приложения – все это у вас уже есть. Нам остается сконцентрироваться только на сути задачи, сократив время на ее реализацию до минимума.
2.    Экономию по деньгам. Вы платите только за то, чтобы уже имеющаяся программа на вашем компьютере обрела конфигурацию автоматизированной системы управления вашим бизнесом.
3.    Выигрыш в качестве. Среда разработки Access уже имеет в себе мощный встроенный механизм поддержки разработчика. Мы лишь умело пользуемся им, что позволяет нам реализовывать самые нестандартные задачи.
4.    Открепление  от других специализированных программ и объектов ИТ разработок. Здесь из уважения партнеров,  не называются прикладные серьезные мощные системы учета и АСУП  управления, финансов.
Таким образом, решив ту или иную задачу, на выходе мы имеем автоматизированную систему управления предприятием (или информационную модель бизнеса), разработанную в среде MS Access, которая обычно включает в себя:
1.    Сервер, на котором располагается ядро АСУП, включая все данные и алгоритмы их обработки.
2.    Автоматизированные рабочие места (АРМ) – компьютеры сотрудников с интерфейсом программы, соответствующим их роли в бизнес-процессах предприятия.
При этом должны выполняться требования по охране и безопасности системы. Сервер должен обладать достаточной производительностью и защищенностью от вредоносных программ и параллельных задач, которые могут мешать выполнению основной функции. АРМ сотрудников должны позволять им выполнить свою работу в рамках своих полномочий, исключая возможность несанкционированного доступа к другой информации. Это решается грамотным администрированием и программным ограничением доступа.
АСУП должна работать как часы, поэтому в процессе внедрения большое внимание мы уделяем обучению сотрудников работе с ней. Небольшая стоимость разработки позволяет заказчику максимально «привязать» АСУП к сложившимся на его предприятии бизнес-процессам с использованием привычных для него понятий и терминов. В этом случае обучение происходит легко и эффективно.

В итоге, ваше предприятие начинает работать красиво! Данные – на сервере, аналитика – вот она, ответственность сотрудников – четкая! А руководитель – великий стратег, ведь он теперь может заняться своими непосредственными обязанностями – управлением, развитием бизнеса!
К затратам, связанным с проектом внедрения АСУП, необходимо относиться как к инвестициям в свой бизнес, которые должны окупиться. Как к производственному оборудованию или инструменту, экономящему время и силы, повышающему производительность труда и качество выходного продукта. В данном контексте компания «Астра-Софт» выгодно отличается тем, что позволяет заказчику сэкономить эти инвестиции, получив результат должного уровня. Достигается это не только за счет профессионализма и правильно выбранного инструмента (Microsoft Access), но и за счет низких накладных и прочих расходов, т.е. все ориентировано на максимальную эффективность работы.

Понятно, что вместе с развитием предприятия должна развиваться и ваша АСУП, ведь это его отражение. Если поменялись принципы аналитики, добавились или стали лишними отдельные компоненты – дорабатывается система. В успешных компаниях этот процесс происходит непрерывно, поскольку остановился – значит отстал. Какой бы сложной не была АСУП, любые ее доработки должны происходить быстро, по первому требованию заказчика, (например, по телефонному звонку), поскольку бизнес – прежде всего. Именно поэтому приоритетом «Астра-Софт» являются интересы и доверие заказчика, переведя все формальности на задний план.
Основная задача предпринимателя – построение и поддержание прибыльного бизнеса. Это творческий процесс и мешать ему нельзя. Особенно рутиной. Особенно той, которую гораздо лучше и быстрее выполнит компьютер. А мы с удовольствием поможем тем, у кого есть желание быть фаворитом, оставив «скамейку запасных» остальным.
С Уважением,
Лычковский Павел
_______________________________________________________
ЧУП "Астра-Софт" - комплексная автоматизация бизнеса
(+375-29) 576-70-91, (+375-29) 303-60-17
Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра., www.astrasoft.by