Кадровый электронный документооборот представляет собой автоматизацию процессов в сфере управления персоналом. Перенос кадровых документов в электронный вид возможно повысить производительность делопроизводства, а также структурировать всю систему и вывести ее на новый уровень.
Предприятия, которые перешли на КЭДО, значительно упростили работу с кадровой документацией. С помощью системы произошла автоматизация всех рутинных процессов, не требующих постоянного присутствия человека. А преимущества кадрового ЭДО получили как сотрудники, так и кадровики. Рассмотрим подробнее главные плюсы:
- своевременное подписание документов – все готовые файлы будут сразу видны в базе данных;
- уведомление сотрудников о выходе новых приказов и изменений в законодательстве;
- просмотр сотрудниками личной информации в любое время суток, например, трудового договора;
- простое принятие на работу удаленных работников, т.к. процесс оформления происходит в онлайн-формате;
- отправка сотрудниками документов на подпись для получения ежегодного отпуска или отгулов за свой счет также происходит в онлайн-формате.
КЭДО от сервиса ЭДиН
В компании “ЭДиН” электронный документооборот в кадровой службе представлен модулем ЭДиН:ЭДО для 1С. Это универсальный софт, который идеально подходит как для малого бизнеса, так и для крупных корпораций.
Преимущества программы:
- нет необходимости в переходе на новый сервис – компания может продолжать работать в привычном интерфейсе;
- возможность создания для каждого сотрудника отдельный личный кабинет;
- подготовленные официальные шаблоны для различных заявлений;
- создание электронной документации в нужном формате;
- возможность просмотра статуса документа в режиме реального времени.
Переход предприятия на КЭДО позволит значительно снизить финансовые затраты на ведение документации отдела кадров. Также повышается уровень безопасности – все документы сохраняются в электронном архиве и не теряются.
