Проекты

Основные разделы сайта

Практические рекомендации по повышению эффективности работы на выставках

       Друзья, Министерство экономики Республики Беларусь  предлагает Вашему вниманию План проведения национальных выставок с июля 2021 года по март 2022 года, а также  практические рекомендации, которые помогут повысить эффективность  работы на национальных выставках, экспозициях за рубежом и национальных выставочных площадках международного характера.

Национальные выставки (экспозиции) – важнейшие выставочные мероприятия Республики Беларусь за рубежом.

Порядок организации и проведения национальных выставок (экспозиций) в иностранных государствах определяется Положением, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23.04.2012 № 384 (в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 29.06.2020 № 380). 

Подготовка проекта плана национальных выставок (экспозиций) в иностранных государствах (далее – План) начинается не позднее, чем за год до их проведения. План утверждается постановлением Совета Министров Республики Беларусь и широко освещается, в том числе на сайтах БелТПП и выставочного унитарного предприятия «Белинтерэкспо». С этого времени целесообразно начинать выбор выставки и подготовку к участию в ней.

Выбор выставки.

Выбор выставки осуществляется с учетом ожидаемого достижения целевых задач участия в ней (сбытовых, маркетинговых, рекламных, имиджевых, производственных, коммуникационных и др.).

Приоритетные цели организации и проведения национальных выставок (экспозиций) за рубежом:

продвижение экспортоориентированных товаров (работ, услуг) на традиционные и новые внешние рынки, расширение номенклатуры и увеличение объемов белорусского экспорта;

географическая и отраслевая диверсификация экспортных направлений поставок белорусских товаров (работ, услуг), поиск партнеров и занятие новых ниш на перспективных рынках, в том числе в странах «дальней дуги»;

демонстрация инновационных достижений, инвестиционного и экспортного потенциала белорусской экономики, укрепление позитивного имиджа белорусских экспортеров и популяризация белорусских брендов, углубление и развитие торгово-экономических связей и инвестиционного сотрудничества с различными государствами и региональными объединениями стран.

Критериями оценки выставки для принятия решения о целесообразности участия могут служить:

  • показатели количественного и качественного состава посетителей (покупательная способность, интерес к определенным тематическим разделам выставки или товарным группам, география, уникальность посетительской аудитории (процент тех, кто не посещает другие выставки), регулярность посещения (соотношение новых и постоянных посетителей выставки);
  • профиль деятельности компаний-участников;
  • размеры и статус компаний-участников;
  • стабильность участия (процент компаний, принимающих участие в выставке в течение трёх и более лет);
  • результаты опросов участников выставки (среднее количество контактов с целевыми посетителями за время работы выставки, достигнуты ли поставленные задачи, степень удовлетворенности участием в выставке);
  • отзывы участников выставки;
  • тематика выставки;
  • формат выставки (b2b, b2c и т.д.);
  • площадь выставки / размеры стендов;
  • сроки проведения;
  • история проведения выставки (в который раз проходит выставка);
  • место проведения, инфраструктура выставочной площадки;
  • деловая / научная / конкурсная / демонстрационная программа выставки;
  • программа продвижения / рекламная кампания выставки;
  • наличие свидетельства об аудиторской проверке статистических показателей выставки;
  • официальная поддержка выставки (отраслевая, государственная, информационная);
  • организатор выставки;
  • стоимость участия.

Подготовка к выставке.

Подготовительный этап участия в выставке (не менее, чем за три месяца до ее проведения) включает в себя решение следующих задач:

  • постановка цели участия;
  • разработка рекламной идеи;
  • составление плана выставочного стенда, определение его дизайна и художественного оформления;
  • составление сметы расходов;
  • заключение договора с организаторами, оформление заказа на оборудование и услуги;
  • изготовление рекламных материалов (информационных листов, плакатов, буклетов, проспектов);
  • подготовка информационных материалов (технических описаний, прайс-листов, папок стендистов);
  • формирование штата, подготовка стендистов и персонала.

В рамках подготовки к участию в национальных выставках (экспозициях) организаторами осуществляется:

подготовка и предоставление экспонентам информационно-аналитических материалов (маркетинговых исследований) о конъюнктуре рынка страны проведения национальной выставки (экспозиции) и потенциальных деловых партнерах с учетом сфер интересов экспонентов;

проведение информационно-образовательных мероприятий (Road Show), консультирование экспонентов по вопросам участия в национальной выставке (экспозиции), установления торгово-экономического сотрудничества и продвижения товаров (работ, услуг) на рынок страны ее проведения;

проведение работы по привлечению потенциальных зарубежных партнеров к посещению национальной выставки (экспозиции).

Участие в выставке.

Управление ресурсами стенда осуществляет его руководитель. Эффективность работы стенда и появление новой аудитории зависит от грамотного управления и распределения деятельности стендистов.

До начала выставки руководителю стенда рекомендуется:

  • проверить стенд, расположение экспонатов и надписей;
  • обсудить маркетинговый план;
  • обсудить продукцию, которая будет представлена;
  • обрисовать план приветствия клиентов на выставке;
  • предоставить расписание для персонала;
  • обсудить работу с посетителями;
  • обсудить методы эффективного влияния на потенциальных клиентов с большими покупательными возможностями;
  • напомнить задачи каждого члена команды;
  • поставить перед каждым членом команды персональную цель, которую он должен достигать на стенде каждый час;
  • объяснить, когда и к какому действию подвести гостей (оставить номер, взять визитку, попробовать товар), как грамотно переключаться с одного потенциального клиента на другого;
  • подготовить раздаточные материалы.

Во время работы выставки стендисты находятся на стенде и решают задачи по привлечению внимания и удержанию посетителей, ознакомлению их с необходимой информацией и получению координат для продолжения контакта после выставки.

Поствыставочный период.

Работа после окончания выставки включает в себя:

  • регистрацию посетителей, проявивших интерес к демонстрируемой продукции во время посещения выставки, продолжение проработки установленных в ходе выставки деловых контактов (с учетом экономической и иной целесообразности);
  • подведение итогов выставки, определение эффективности участия в ней;
  • формализация достигнутых предварительных договоренностей, реализация подписанных документов;
  • рассмотрение допущенных ошибок, анализ удачных решений для их последующего использования.

 

ПЛАН НАЦИОНАЛЬНЫХ ВЫСТАВОК в ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВАХ

Июль 2021 – Март 2022

Наименование мероприятия

Город (страна) проведения

Период проведения

Организатор

Соорганизаторы

         
         
         
         

4. Национальная экспозиция на международной промышленной выставке ”ИННОПРОМ“

г.Екатеринбург

(Россия)

июль

-”-

Минобразование, Минпром, ГКНТ, НАН Беларуси, обл­исполкомы, Минский гориспол­ком

5. Национальная экспозиция на международной строительной выставке ”UK Construction Week“

г.Бирмингем

(Великобритания)

октябрь

БелТПП

концерн ”Беллесбумпром“, обл­исполкомы, Минский горис­полком, ОАО ”Банк развития Республики Беларусь“

6. Национальная экспозиция на международной выставке продук­тов питания и напитков ”Anuga“

г.Кельн (Германия)

-”-

-”-

Минсельхозпрод, концерн ”Бел­госпищепром“, облисполкомы, Минский горисполком

7. Национальная экспозиция на четвертой Китайской международ­ной выставке импорта

г.Шанхай (Китай)

ноябрь

-”-

Минздрав, Минкультуры, Мин­образование, Минпром, Мин­сельхозпрод, Минэкономики, ГКНТ, НАН Беларуси, кон­церны ”Белгоспищепром“, ”Бел­лесбумпром“, облисполкомы, Минский горисполком

8. Национальная экспозиция на международной промышленной выставке ”International Trade and Industry Fair“

г.Карачи (Пакистан)

-”-

МИД

Минобразование, Минпром, ГКНТ, НАН Беларуси, концерн ”Белнефтехим“, облисполкомы, Минский горисполком

9. Национальная экспозиция на Всемирной выставке ”ЭКСПО-2020“

г.Дубай (ОАЭ)

октябрь 2021 г. – март 2022 г.

-”-

Мининформ, Минкультуры, Минобразование, Минприро­ды, Минпром, Минсельхоз­прод, Минспорт, Минстрой­архитектуры, Минфин, НАН Беларуси, ГКНТ, концерны ”Белгоспищепром“, ”Белнефте­хим“, облисполкомы, Минский горисполком, БелТПП

_____________________

 

https://economy.gov.by/ru/meropriatia-dlia-bisnesa-ru/