Выгода электронной отчетности

Многие фирмы сегодня знают, насколько выгодна в работе электронная система управления документооборотом. Автоматизация электронного документооборота несет в себе множество плюсов для компании, делает ее работу эффективнее. Но, многие руководители не согласны с таким мнением, они считают его довольно ошибочным. Так как же можно убедить свое начальство, что автоматизированная система документооборота несет в себе множество плюсов по сравнению с бумажной.

Можно всю отчетность фирмы сделать электронной. Это значит, что сдавая декларации, Вам не придется стоять много времени в очередях, Вы просто можете сдавать отчетность по сети интернет. Это значительно экономит время и в первую очередь деньги.

Многие руководители думают, что установка и дальнейшее поддержание программ, которые отвечают за электронный документооборот это довольно дорого. Ничего подобного. В среднем такие затраты для фирмы обходятся все лишь в пределах от 2 до 10 тысяч рублей. К тому же если у фирмы есть филиалы, то руководителю не придется устанавливать дополнительное программное обеспечение на другие компьютеры, ведь всю документацию можно слать с одного компьютера.

Многим современным фирмам эта сумма покажется незначительной, кроме того она довольно быстро окупается. Можно сделать для директора письменный расчет, который наглядно продемонстрирует ему ту экономию денег, которую можно осуществить, поставив на фирме систему электронного документооборота.

К тому же, если компания использует автоматизированные системы электронного документооборота, то это может повысить уровень конфиденциальности, сделать дела фирмы более защищенными от посторонних глаз.