(ред. от 06.07.2011) "О порядке проведения контрольных закупок товарно-материальных ценностей"
(преамбула в ред. постановления Совмина от 29.03.2010 N 460)
(см. текст в предыдущей редакции)
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке проведения контрольных закупок товарно-материальных ценностей, контрольного оформления заказов на выполнение работ, оказание услуг.
Пункт 2 вступил в силу с 30 апреля 2009 года (пункт 5 данного документа).
2. Министерству финансов до 15 июня 2009 г. по согласованию с Национальным банком, Комитетом государственного контроля и Министерством по налогам и сборам определить порядок выделения, получения и возврата наличных денежных средств должностными лицами государственных органов, уполномоченных в соответствии с законодательными актами проводить контрольные закупки товарно-материальных ценностей, контрольное оформление заказов на выполнение работ, оказание услуг.
Пункт 3 вступил в силу с 30 апреля 2009 года (пункт 5 данного документа).
3. Республиканским органам государственного управления принять меры по приведению актов законодательства в соответствие с настоящим постановлением.
4. Признать утратившими силу:
постановление Совета Министров Республики Беларусь от 20 января 2004 г. N 47 "Об утверждении Положения о порядке проведения контрольных закупок товарно-материальных ценностей, контрольных оформлений заказов на выполнение работ, оказание услуг" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 9-10, 5/13702);
постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30 января 2007 г. N 115 "О внесении дополнений и изменений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 20 января 2004 г. N 47" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N 32, 5/24638).
5. Настоящее постановление вступает в силу с 15 июня 2009 г., за исключением пунктов 2 и 3, которые вступают в силу со дня принятия данного постановления.
Премьер-министр Республики Беларусь С.Сидорский
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Совета Министров
Республики Беларусь
30.04.2009 N 554
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ КОНТРОЛЬНЫХ ЗАКУПОК
ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, КОНТРОЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ
ЗАКАЗОВ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ, ОКАЗАНИЕ УСЛУГ
(в ред. постановлений Совмина от 29.03.2010 N 460
от 06.07.2011 N 912)
1. Настоящим Положением определяется порядок проведения должностными лицами государственных органов, уполномоченных в соответствии с законодательными актами проводить контрольные закупки товарно-материальных ценностей, контрольное оформление заказов на выполнение работ, оказание услуг (далее - должностные лица уполномоченных органов), контрольных закупок товарно-материальных ценностей, контрольного оформления заказов на выполнение работ, оказание услуг (далее - контрольная закупка).
2. Контрольная закупка является одним из методов осуществления должностными лицами уполномоченных органов контроля за соблюдением организациями и физическими лицами, в том числе индивидуальными предпринимателями, актов законодательства.
3. Контрольная закупка производится должностными лицами уполномоченных органов с последующим объявлением организации, индивидуальному предпринимателю (их представителям в лице продавца, кассира и других лиц, чьи полномочия действовать от имени организации или индивидуального предпринимателя при продаже товарно-материальных ценностей, оформлении заказа на выполнение работ, оказание услуг явствуют из обстановки или подтверждены документально (далее - представитель), физическому лицу, не являющемуся индивидуальным предпринимателем (далее - физическое лицо), о проведении такой закупки.
4. Результаты контрольной закупки оформляются актом контрольной закупки по форме согласно приложению к настоящему Положению.
5. Акт контрольной закупки составляется в двух экземплярах, подписывается должностными лицами уполномоченного органа, проводившими контрольную закупку, и организацией, индивидуальным предпринимателем (их представителями), физическим лицом.
В случае отказа от подписания акта контрольной закупки в нем производится запись: "фамилия, имя, отчество представителя организации, индивидуального предпринимателя, физического лица, ознакомлен с содержанием акта, от подписи отказался", заверенная подписью должностных лиц уполномоченных органов, проводивших контрольную закупку. Организация, индивидуальный предприниматель (их представители), физическое лицо вправе письменно изложить мотивы отказа от подписания акта контрольной закупки.
Первый экземпляр акта контрольной закупки остается у должностных лиц уполномоченного органа, а второй экземпляр вручается под роспись организации, индивидуальному предпринимателю (их представителям), физическому лицу.
В случае отказа организации, индивидуального предпринимателя (их представителей), физического лица получить второй экземпляр акта контрольной закупки в нем производится запись: "фамилия, имя, отчество представителя организации, индивидуального предпринимателя, физического лица, получить второй экземпляр акта отказался", заверяется подписью должностных лиц уполномоченных органов, проводивших контрольную закупку, после чего второй экземпляр акта в трехдневный срок направляется заказным письмом с уведомлением о вручении организации, индивидуальному предпринимателю (их представителям), физическому лицу.
(часть четвертая п. 5 введена постановлением Совмина от 29.03.2010 N 460)
6. Суммы денежных средств (в том числе в иностранной валюте), принятые в оплату товарно-материальных ценностей, заказа на выполнение работ, оказание услуг, подлежат возврату должностным лицам уполномоченного органа, проводившим контрольную закупку. Товарно-материальные ценности подлежат возврату организации, индивидуальному предпринимателю (их представителям), физическому лицу, кроме случаев, когда в соответствии с актами законодательства они изымаются.
7. В случае отсутствия нарушений актов законодательства по результатам контрольной закупки акт контрольной закупки является документом, подтверждающим разницу между показаниями кассового суммирующего аппарата, специальной компьютерной системы, таксометра, билетопечатающей машины, документов, оформленных на бланке документа с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, и фактическим наличием товарно-материальных ценностей, объема выполненных работ, оказанных услуг у проверяемых организации, индивидуального предпринимателя, физического лица.
(в ред. постановлений Совмина от 29.03.2010 N 460, от 06.07.2011 N 912)
(см. текст в предыдущей редакции)
8. Факт и результаты контрольной закупки отражаются в акте (справке) проверки. Акт контрольной закупки является неотъемлемой частью акта (справки) проверки.
Приложение
к Положению о порядке
проведения контрольных закупок
товарно-материальных ценностей,
контрольного оформления заказов
на выполнение работ, оказание услуг
(в ред. постановлений Совмина от 29.03.2010 N 460,
от 06.07.2011 N 912)
(см. текст в предыдущей редакции)
УНП ______________
АКТ N _____
контрольной закупки товарно-материальных ценностей, контрольного
оформления заказов на выполнение работ, оказание услуг
В ____________________________________________________________________
(пункт продажи (приема заказов на выполнение работ, оказание услуг),
___________________________________________________________________________
наименование организации, фамилия, имя, отчество
__________________________, расположенном по адресу ______________________.
физического лица)
__ _______________ 20__ г. ________________________
(место составления)
В соответствии с _____________________________________________________
(акт законодательства, в соответствии с которым
производится контрольная
___________________________________________________________________________
закупка, контрольное оформление заказов на выполнение работ, оказание
услуг)
проверяющие _______________________________________________________________
(наименование государственного органа, проводящего контрольную
___________________________________________________________________________
закупку, контрольное оформление заказов на выполнение работ, оказание
услуг)
___________________________________________________________________________
(должности и фамилия, имя, отчество)
___________________________________________________________________________
в присутствии _____________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, место жительства работников
___________________________________________________________________________
пункта продажи (приема заказов на выполнение работ, оказание услуг)
___________________________________________________________________________
или иного лица)
произвели контрольную закупку (контрольное оформление заказов на выполнение
работ, оказание услуг) ____________________________________________________
(наименование (количество)
___________________________________________________________________________
товарно-материальных ценностей, вид заказа)
на сумму __________________________________________________________________
(цифрами и прописью)
___________________________________________________________________________
следующими купюрами _______________________________________________________
(указать достоинство купюры, номер и серию)
___________________________________________________________________________
в целях проверки __________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
В результате контрольной закупки, контрольного оформления заказов на
выполнение работ, оказание услуг установлено:
1. При реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг) за
наличный расчет принято:
1.1. с использованием документов, оформленных на бланке документа с
определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации
которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов
с определенной степенью защиты и печатной продукции (далее - документы), на
сумму ____________________________________________________________________;
1.2. при помощи кассовых суммирующих аппаратов, специальных
компьютерных систем, таксометров, билетопечатающих машин
N _________________________________________________________________________
(завод-изготовитель, регистрационный номер
___________________________________________________________________________
в инспекции МНС)
на сумму _________________________________________________________________.
2. При реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг) за
наличный расчет принято с нарушением установленного порядка приема наличных
денежных средств __________________________________________________________
(отражаются сведения: принятие наличных денежных средств
___________________________________________________________________________
за реализованные товары (выполненные работы, оказанные услуги) без
___________________________________________________________________________
использования кассовых суммирующих аппаратов, специальных
___________________________________________________________________________
компьютерных систем, таксометров, билетопечатающих машин,
___________________________________________________________________________
документов, по не зарегистрированным в
___________________________________________________________________________
инспекции МНС кассовым суммирующим аппаратам, специальным
___________________________________________________________________________
компьютерным системам, таксометрам, билетопечатающим
___________________________________________________________________________
машинам, входным билетам, программам (буклетам), квитанциям;
___________________________________________________________________________
принятие наличных денежных средств за реализованные товары
___________________________________________________________________________
(выполненные работы, оказанные услуги) в иностранной валюте;
__________________________________________________________________________.
другие сведения)
3. При реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг)
проверяющим передана сдача в сумме _______________________________________.
При пересчете (контрольном обмере, перевешивании и другом) в пункте
продажи (приема заказов на выполнение работ, оказание услуг) с
использованием ____________________________________________________________
(весы, другие измерительные приборы, наименование, номер,
___________________________________________________________________________
дата поверки)
___________________________________________________________________________
установлено, что реализованы следующие товары (выполнены работы, оказаны
услуги): __________________________________________________________________
(сведения о наименовании, об объеме (мере, количестве)
___________________________________________________________________________
реализованных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), их цене
___________________________________________________________________________
согласно финансово-хозяйственным документам и рассчитанной стоимости
__________________________________________________________________________,
(на основании объема (меры, количества) и цены)
что соответствует (не соответствует) уплаченной сумме.
--------------------------------
(ненужное зачеркнуть)
Оплачено сверх (менее) реальной стоимости товаров (выполненных работ,
-------------
(ненужное зачеркнуть)
оказанных услуг) _____________________________________________________ <*>.
(сумма цифрами и прописью)
--------------------------------
<*> Заполняется при несоответствии уплаченной сумме.
Акт составлен в двух экземплярах.
Подписи:
__________________________________________ _________________________
(должностных лиц, проводивших контрольную (фамилия, имя, отчество)
закупку, контрольное оформление заказов на
выполнение работ, оказание услуг)
__________________________________________ _________________________
(проверяемого лица (его представителя)) (фамилия, имя, отчество)
Товарно-материальные ценности ________________________________________
(наименование)
___________________________________________________________________________
в количестве ______________________________________________________________
(цифрами и прописью)
___________________________________________________________________________
на сумму __________________________________________________________________
(цифрами и прописью)
__________________________________________________________________ получил.
Подпись:
__________________________________________ _________________________
(проверяемого лица (его представителя)) (фамилия, имя, отчество)
Денежные средства в сумме ____________________________________________
(цифрами и прописью)
следующими купюрами _______________________________________________________
(указать достоинство купюры, номер и серию)
_________________________________________________________________ получили.
Подписи:
__________________________________________ _________________________
(должностных лиц, проводивших контрольную (фамилия, имя, отчество)
закупку, контрольное оформление заказов на
выполнение работ, оказание услуг)
Один экземпляр акта получил ___ ___________ 20__ г.
__________________________________________ _________________________
(проверяемого лица (его представителя)) (фамилия, имя, отчество)