21 февраля 2025 года Минский столичный союз предпринимателей и работодателей (МССПиР) официально запустил электронный документооборот (ЭДО) для взаимодействия со своими членами. Теперь юридически значимые документы будут отправляться в цифровом формате, что обеспечит оперативность, прозрачность и удобство обмена информацией.
Почему это важно?
Переход на электронный документооборот позволяет значительно ускорить обмен документами, минимизировать риски потери информации и повысить удобство взаимодействия. Теперь члены Союза смогут получать важные документы моментально, без ожидания курьерской доставки или визитов в офис. Все файлы подписываются электронной цифровой подписью (ЭЦП), что гарантирует их юридическую значимость и безопасность.
Какие преимущества получают участники Союза?
- Мгновенная доставка документов независимо от местоположения получателя.
- Прозрачность и контроль – каждый документ фиксируется в системе, исключая риск потерь и обеспечивая отслеживание его статуса.
- Полная юридическая значимость всех подписанных файлов благодаря ЭЦП.
- Доступ к важным материалам, уведомлениям и разъяснениям в удобном цифровом формате.
- Гибкость работы – возможность получать и обрабатывать документы в любом уголке планеты при наличии интернета.
Совместная инициатива с MetaEra
Проект реализован МССПиР совместно с членом Союза ООО «МетаЭра» – инновационной белорусской компанией, предоставляющей решения для электронного документооборота и обмена электронными накладными. Платформа MetaEra позволяет компаниям работать с документами в безопасной цифровой среде, интегрировать сервис с учетными системами и автоматизировать бизнес-процессы.
Дополнительные возможности для бизнеса
Каждый член Союза может использовать этот сервис для своего бизнеса на специальных условиях. Помимо основного документооборота, пользователям доступны:
- Проверка контрагентов из Беларуси, России и Казахстана для минимизации рисков.
• Интеграция ЭДО и EDI с 1С и другими учетными системами.
• Обмен электронными и сканированными документами с партнерами.
• Доступ к сервису электронной медиации для досудебного урегулирования споров.
• Готовые шаблоны часто используемых документов.
• Онлайн-консультации юристов, бухгалтеров и специалистов по кадрам.
• Возможность трансграничного обмена документами с Россией.
• Индивидуальная настройка системы под отраслевые решения компаний.
Специальные условия для членов Союза и клиентов ОАО «Приорбанк»
Для всех членов Союза внутренний документооборот МССПиР предоставляется бесплатно. Кроме того, клиенты ОАО «Приорбанк» могут использовать сервис в рамках своего банковского обслуживания без дополнительных затрат.
Как подключиться?
В ближайшее время всем участникам Союза будут разосланы инструкции по подключению к системе ЭДО. Также в планах проведение обучающие вебинары и консультации совместно с МССПиР, где эксперты расскажут о возможностях платформы и помогут освоить её функционал.
О всех возможностях сервиса можно узнать на сайте - www.metaera.by.
Электронный документооборот – это шаг в будущее вашего бизнеса.
Присоединяйтесь и оптимизируйте процессы уже сегодня!
