О ПОРЯДКЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЙ, СВЯЗАННЫХ С РЕГИСТРАЦИЕЙ ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНОВ, В ВИДЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА И ПОРЯДКЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ИХ ПОЛУЧЕНИЯ ОРГАНОМ, УПОЛНОМОЧЕННЫМ НА ПРОВЕДЕНИЕ РЕГИСТРАЦИИ ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНОВ
Во исполнение подпункта 6.2 пункта 6 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 29 апреля 2010 г. N 649 "О регистрации интернет-магазинов в Торговом реестре Республики Беларусь, механизме контроля за их функционированием и внесении дополнений и изменений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь" Министерство торговли Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке представления заявлений, связанных с регистрацией интернет-магазинов, в виде электронного документа и порядке подтверждения их получения органом, уполномоченным на проведение регистрации интернет-магазинов.
Министр В.С.Чеканов
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Министр по налогам и сборам Председатель
Республики Беларусь Брестского областного
В.Н.Полуян исполнительного комитета
14.05.2010 К.А.Сумар
14.05.2010
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Первый заместитель председателя Исполняющий обязанности
Витебского областного председателя, первый заместитель
исполнительного комитета председателя Гомельского областного
В.Г.Новацкий исполнительного комитета
13.05.2010 А.В.Баранов
13.05.2010
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Исполняющий обязанности Председатель
председателя Гродненского областного Минского областного
исполнительного комитета исполнительного комитета
И.А.Жук Л.Ф.Крупец
13.05.2010 13.05.2010
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Председатель Исполняющий обязанности
Могилевского областного председателя Минского городского
исполнительного комитета исполнительного комитета
П.М.Рудник Н.А.Ладутько
13.05.2010 13.05.2010
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства торговли
Республики Беларусь
14.05.2010 N 13
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЙ, СВЯЗАННЫХ С РЕГИСТРАЦИЕЙ ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНОВ, В ВИДЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА И ПОРЯДКЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ИХ ПОЛУЧЕНИЯ ОРГАНОМ, УПОЛНОМОЧЕННЫМ НА ПРОВЕДЕНИЕ РЕГИСТРАЦИИ ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНОВ
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 апреля 2010 г. N 649 "О регистрации интернет-магазинов в Торговом реестре Республики Беларусь, механизме контроля за их функционированием и внесении дополнений и изменений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., N 108, 5/31754) и определяет общие принципы организации электронного документооборота при:
представлении юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, осуществляющим розничную торговлю через интернет-магазин, или уполномоченным им лицом (далее - заявители) в городской, районный исполнительный комитет, местную администрацию г. Минска (далее - регистрирующий орган) заявления, связанного с регистрацией интернет-магазина, используемого для осуществления розничной торговли, в Торговом реестре Республики Беларусь, в виде электронного документа с использованием электронной цифровой подписи (далее - заявление);
приеме и обработке регистрирующим органом заявления;
направлении регистрирующим органом заявителю письменного подтверждения о приеме заявления в виде электронного документа.
2. В виде электронного документа могут представляться следующие заявления:
заявление о регистрации интернет-магазина, используемого для осуществления розничной торговли, в Торговом реестре Республики Беларусь;
уведомление об изменении сведений об интернет-магазине, предусмотренных для ведения Торгового реестра Республики Беларусь;
заявление об отмене регистрации интернет-магазина, используемого для осуществления розничной торговли, в Торговом реестре Республики Беларусь.
3. Участниками электронного документооборота при представлении заявлений в виде электронного документа являются заявители и регистрирующие органы.
4. Оказание услуг по распространению открытых ключей юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям для представления документов о регистрации интернет-магазинов осуществляет республиканское унитарное предприятие "Информационно-издательский центр по налогам и сборам".
5. Представление заявлений в виде электронного документа осуществляется по инициативе заявителя.
6. Программные и технические средства, используемые для создания, обработки, передачи, хранения и защиты заявлений, должны соответствовать требованиям технических нормативных правовых актов в области технического нормирования и стандартизации.
7. Заявление, представленное в виде электронного документа, приравнивается к заявлению на бумажном носителе и имеет одинаковую с ним юридическую силу.
ГЛАВА 2
ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ В РЕГИСТРИРУЮЩИЙ ОРГАН ЗАЯВЛЕНИЙ В ВИДЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА
8. Заявитель может использовать один из следующих способов создания и передачи заявлений в регистрирующие органы:
с использованием сети Интернет путем обращения на официальный сайт Министерства торговли Республики Беларусь (далее - Минторг) со ссылкой на раздел "Регистрация интернет-магазина" (далее - сайт Минторга), в котором в интерактивном режиме заявителю предоставляется возможность создать заявление, вводя его показатели с клавиатуры, подписать заявление электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП) заявителя и отправить в зашифрованном виде на сайт Минторга;
с использованием специализированного программного обеспечения, разработанного Минторгом и размещенного на сайте Минторга, которое может быть установлено на компьютере заявителя.
С помощью специализированного программного обеспечения заявитель:
создает заявление, вводя его показатели с клавиатуры, либо загружает в предоставленную Минторгом информационную систему заявление, подготовленное в информационной системе заявителя в соответствии с утвержденным форматом заявления;
осуществляет форматно-логический контроль показателей созданного заявления;
подписывает созданное заявление ЭЦП;
отправляет заявление на сайт Минторга.
ГЛАВА 3
ПОРЯДОК ПРИЕМА И ОБРАБОТКИ ЗАЯВЛЕНИЙ
9. Передача заявлений регистрирующим органам осуществляется путем предоставления удаленного доступа на сайт Минторга.
Регистрирующие органы осуществляют прием заявлений с сайта Минторга в соответствии с утвержденными ими графиками, за исключением выходных дней, государственных праздников и праздничных дней, являющихся нерабочими днями.
10. Принятое заявление подвергается форматно-логическому контролю уполномоченным работником регистрирующего органа.
11. При отсутствии в представленном заявлении ошибок (по результатам форматно-логического контроля) регистрирующий орган направляет заявителю подтверждение о приеме заявления без ошибок по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции.
12. При наличии ошибок в представленном заявлении (по результатам форматно-логического контроля) регистрирующий орган направляет заявителю подтверждение о приеме заявления с ошибками по форме согласно приложению 2 к настоящей Инструкции.
13. Подтверждения о приеме заявлений, указанных в пунктах 11 и 12 настоящей Инструкции, подписываются ЭЦП уполномоченного должностного лица регистрирующего органа и направляются заявителю в день подачи заявления.
14. Документ, полученный регистрирующим органом с сайта Минторга не по установленному формату, не идентифицируется как заявление. Сообщение о представлении такого документа не по установленному формату подписывается ЭЦП уполномоченного должностного лица регистрирующего органа и направляется заявителю в электронном виде в день подачи заявления.
15. В случае получения регистрирующим органом информации от заявителя о том, что тайна личного ключа подписи нарушена, заявление не рассматривается.
16. При отсутствии в заявлении ошибок оно рассматривается регистрирующим органом в порядке, установленном Положением о порядке регистрации интернет-магазинов, используемых для осуществления розничной торговли, в Торговом реестре Республики Беларусь и механизме контроля за их функционированием, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 апреля 2010 г. N 649.
ГЛАВА 4
ПОРЯДОК И СРОКИ ХРАНЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЙ
17. Заявления, подписанные ЭЦП заявителя и ЭЦП уполномоченного должностного лица регистрирующего органа, и подтверждения о приеме заявлений (далее - электронные документы) подлежат хранению в электронном архиве на компьютере регистрирующего органа.
18. Регистрирующий орган обеспечивает:
хранение электронных документов, исключающее риск их возможной утраты либо повреждения;
ведение учета электронных документов, принятых на хранение в архив, в учетных документах архива;
хранение электронных документов в архиве в течение установленных сроков;
контроль сохранности электронных документов в архиве;
поиск электронного документа и выборку из архива;
подготовку на основании хранящихся в архиве электронных документов информации, необходимой для разрешения споров и разногласий;
ведение учета использования электронного документа;
изъятие электронного документа из архива, его уничтожение (утилизация) по истечении установленных сроков хранения.
Приложение 1
к Инструкции о порядке представления
заявлений, связанных с регистрацией
интернет-магазинов, в виде
электронного документа и порядке
подтверждения их получения органом,
уполномоченным на проведение
регистрации интернет-магазинов
___________________________________
(исходящий регистрационный индекс и
дата документа)
______________________________________________
(наименование юридического лица, фамилия,
______________________________________________
собственное имя, отчество индивидуального
______________________________________________
предпринимателя, место нахождения юридического
______________________________________________
лица, место жительства индивидуального
предпринимателя)
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ
о приеме заявления без ошибок
_______________________________________________ подтверждает получение
(наименование регистрирующего органа)
___________________________________ заявления, связанного с регистрацией
(дата получения)
интернет-магазина с доменным именем сайта _________________________________
(доменное имя сайта)
без ошибок.
Заявление принято к рассмотрению.
Приложение 2
к Инструкции о порядке представления
заявлений, связанных с регистрацией
интернет-магазинов, в виде
электронного документа и порядке
подтверждения их получения органом,
уполномоченным на проведение
регистрации интернет-магазинов
___________________________________
(исходящий регистрационный индекс и
дата документа)
______________________________________________
(наименование юридического лица, фамилия,
______________________________________________
собственное имя, отчество индивидуального
______________________________________________
предпринимателя, место нахождения юридического
______________________________________________
лица, место жительства индивидуального
предпринимателя)
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ
о приеме заявления с ошибками
_______________________________________________ подтверждает получение
(наименование регистрирующего органа)
___________________________________ заявления, связанного с регистрацией
(дата получения)
интернет-магазина с доменным именем сайта _________________________________
(доменное имя сайта)
с ошибками в полях ________________________________
(номера полей)
Заявление к рассмотрению не принято.
